В небольших (семейных) КФХ на одного человека приходится много разнообразных хозяйственных операций. Выделить человека для финансового учета, чтобы он занимался только им — накладно. Обычно человек в КФХ — это «и швец и жнец и на дуде игрец».
Кроме того в КФХ происходит много финансовых операций, «на бегу» и за наличные. Это приводит к неполному вводу первичных документов, задержках с вводом данных и т.п., что сказывается на качестве финансовго учета, либо о полном его отсутсвии. Ориентация на фискальный, а не на управленческий учет.
Вместе с тем с проникновением смартфонов возникает соблазн ввод первичных данных производить на них. Это позволило бы:
- Оперативно вводить данные в месте потребления.
- Прикладывать фото чеков, чтобы исключить путаницу.
- Сразу вводить сумму.
- Категоризировать затраты или поступление.
- Синхронизировать данные между всеми участниками КФХ.
- Отслеживать место совершения сделки.
- Выгружать данные в Excel файл для дальнейшей обработки.
- и т.п.
Среди учетных систем пальма первенства за 1С, однако конфигурация КФХ имеет ряд недостатков:
- Нет мобильного приложения для ввода первичных данных.
- Решение не облачное, т.е. требует установки на локальный ПК. В КФХ нет специалистов для сопровождения.
- Достаточно высокая стоимость для небольших КФХ.
Специализированных мобильных приложений для КФХ мне найти не удалось. Разработкой специализированного решения заниматся не хотелось — это дорого и долго, поэтому попробуем найти приемлемый вариант из приложений в Google Play. Требования к приложению следующие:
- Облачное решение. Как минимум возможность хранения единой базы данных на Google Drive/Dropbox/Yandex.Диск/OneDrive и т.п.
- Синхронизация данных между несколькими мобильными клиентами и участниками. Члены КФХ должны иметь возможность вводить свой набор данных, не конфликтуя с другими.
- Возможность offline ввода первичных данных с последующей синхронизацией с сервером. Покрытие мобильными сетями в полях не всегда хорошее. Задержки при занесении информации недопустимы.
- Возможность категоризации статей дохода и расхода.
- Возможность выгрузки в .csv или Excel файл.
- Локализация на русский язык.
- Возможность приложить фото чека.
- Возможность занесения структурированных данных. Например, для занесения данных по численности стада (кол-во дойных животных, в запуске и пр.) и дате. Это опциональное требование. В крайнем случае можно обойтись мобильной версией Excel.
При выборе я сразу отбрасывал приложения, которые не умеют хранить в общем облачном хранилище.
AndroMoney ( Expense Track ) | Wallet - Budget Tracker | Money Lover - Money Manager | Домашняя бухгалтерия | Personal finance | Financisto - Expense Manager | Семейный бюджет | Монитор финансов | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Кол-во скачиваний | >1000000 | >1000000 | >1000000 | >10000 | >10000 | >500000 | >500000 | >100000 |
Кол-во отзывов | 179118 | 41630 | 91330 | 3757 | 7852 | 13761 | 5690 | 45553 |
Последнее обновление | 42719 | 42717 | 42634 | 42550 | 42549 | 42073 | 42691 | |
Рейтинг | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 |
Поддержка облака для синхронизации | Dropbox , Google Docs | Собственное | DropBox | Собственное | Собственное | Внешний сервис Flowzr* | Собственное | Google Cloud. Не понятно как. |
Резервное копирование | ??? | ??? | ??? | GoogleDrive | Google Drive, DropBox | Dropbox | Нет | |
Синхронизация с другими устройствами | Да | Да | Да | Да | Да | Да? | Да | Да |
Иерархические категории | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
Русская локализация | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
Фото чека | ??? | Да | Да | Нет | Да. Через web версию. | Да | Нет | Да* |
Поддержка нескольких учетных записей | Да | ??? | ??? | Вроде да | Вроде да | Вроде да | Нет | |
Шаринг данных между участниками (многопользовательский режим) | ??? | Да | Да | Нет | Да | ??? | Да | Да* |
Оффлайновая работа | ??? | Да | Да | Да | Да | Да. | Да | Да |
Экспорт в Excel/csv | Да | Да* | Да* | Да | Да | Да. Локально и в Dropbox | Да | Да |
Место совершения сделки (GPS) | Да* | Да | Нет | Нет | Да. Не работает. | Нет | Нет | |
Windows приложение для анализа данных | Да | Да | Нет | Нет | Нет | |||
Web-приложение для анализа данных | Нет | Да | Да. Платно. | Да | Нет | |||
Сайт | https://budgetbakers.com/features/ | https://moneylover.me/ | http://www.keepsoft.com | http://www .drebedengi.ru/ | http://orangesoftware.ru/ Не работает | https://koshelek.org/ | http://cloudfinapps.com/ | |
Цена | Бесплатно/170 руб. | Бесплатно/От 129 руб в мес. | Бесплатно/ | 1490 | 549 руб. в год | Бесплатно | От 66 до 200 руб. | 259 |
Можно указать кол-во и скидку. Синхронизация не удобная. | Очень простое приложение. | OpenSource. Есть возможность задать проект по которому понесены затраты. | Довольно простой вариант |