HP ePrint для небольших филиальных офисов компании

Недавно столкнулся с ситуацией, когда нужно было оперативно подключить МФУ в офисе продаж для печати из 1С с терминального сервера в центральном офисе. При анализе ИТ инфраструктуры оказалось, что между офисами VPN отсутствует, т.е. прямое подключение как сетевого принтера невозможно.

Redirect принтера через терминальную сессию не работал. Точнее МФУ появлялось в списке принтеров, но печать на него не происходила, задания уходили в неизвестность. МФУ простой домашний HP LaserJet MFP125rnw. Мне сообщили, что с этой проблемой уже пару месяцев разбиралась компания-аутсорсер. Они даже какой-то ответ от техподдержки HP получили, что серверная печать на эти принтера не работает, что странно.

В общем, я не стал разбираться с редиректом, а попробовал использовать HP ePrint:

  • Регистрация на https://www.hpconnected.com.
  • Включение на МФУ поддержки ePrint.
  • Распечатка на принтере информации по присвоенному для принтера e-mail: xxx@hpeprint.com.
  • Следование инструкции по добавлению принтера в свой аккаунт на hpeconnected.com.
  • На сайте https://www.hpconnected.com переименовываем e-mail закрепленный за принтером, чтобы было удобно работать.
  • Отправляем на заданный e-mail письмо для теста печати.
  • Для удобства устанавливаем на десктоп виртуальные драйвера ePrint. По ссылке скачивается драйвер виртуального принтера.
  • После установки виртуального драйвера в принтерах появляется принтер HP ePrint + JetAdvantage.
  • При печати на этот принтер вводим свой аккаунт на hpeconnected.com и добавляем принтер. На e-mail логина hpeconnected.com приходит код для разрешения доступа с ПК к указанному принтеру.
  • В драйверах при добавлении принтера указываем «Create printer in printer folders», чтобы выбранный принтер появился как отдельное устройство:
  • Для терминального сервера под Windows 2008 R2 я брал драйвер для Windows 10 x64. Установка софта виртального принтера почему-то проходит очень долго, однако ставится. В какой-то момент вручную потребуется добавить драйвер HP Delivery Driver из стандартных драйверов Windows 2008.
  • Далее для каждого пользователя приходится добавлять (активировать кодом) нужный принтер. К сожалению, виртуальный драйвер ePrint скорее не корпоративное решение. У HP есть Enterprise решение, но оно доступно в варианте демоверсии на 30 дней.
  • Печать с терминального сервера Windows 2008 R2 на принтер опубликованный через ePrint проходит нормально, но медленнее, чем при редиректе через терминальный доступ или по VPN. Но работает вполне надежно, проблем не отмечено. Хотя это и не корпоративное решение, если нужна высокая безопасность, т.к. распечатываемые документы покидают локальную сеть предприятия.
Spread the love
Запись опубликована в рубрике IT опыт, IT рецепты, IT решения для бизнеса. Добавьте в закладки постоянную ссылку.