Личный кабинет налоговой. Как подать откорректированную декларацию 3-НДФЛ в ФНС онлайн?

Сейчас (11.2018) у налоговой (ФНС) в работе два сайта:

  • Старый, в котором местами функционал шире, по крайней мере можно посмотреть ранее поданные декларации.
  • Новый, в котором ряд опций старого нет.

Я подал декларацию, которая прошла камеральную проверку, но при возврате НДФЛ выяснилось, что ОКТМО был указан бухгалтером предприятия с ошибкой (лишние три цифры в конце) и деньги вернулись.

Откорректировать 3-НДФЛ в старой версии сайта нельзя, поскольку 2017 год недоступен для корректировки.

В новой версии сайта вообще нет возможности редактирования деклараций, только отправка. Сотрудники налоговой просят подать уточненную декларацию через их сайт, но сами не знают как это сделать. 🙂

Если пробовать отправить файл, откорректированный способом указанным ниже, то возникнет сообщение об ошибке доказывающее, что отправка документов за 2017 год невозможна:

Изрядно попереписывавшись с сотрудниками налоговой и не придя ни к чему (см. пост в facebook) пришлось прибегнуть к такому лайфхаку.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ НА СВОЙ СТРАХ И РИСК!

Корректировка XML файла декларации о доходах

  1. Заходим в старую версию личного кабинета по ссылке https://oldlkfl.nalog.ru/lk/welcome.html
  2. Переходим в «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».
  3. «Декларация по форме 3-НДФЛ».
  4. «Заполнить/отправить декларацию онлайн».
  5. В разделе «Мои декларации» выбрать поданную ранее ошибочную декларацию.  
  6. Выбрать пункт «Экспортировать». Декларация будет сохранения в виде XML файла без ЭЦП. 
  7. Сразу же сохраним и PDF версию документа.
  8. Правим в любом текстовом редакторе (Notepad в Windows ) ошибочно введенные значения. В моем случае ОКТМО. К сожалению, поправить файл в программе «Декларация 2017» с сайта налоговой не получится. Там другой (бинарный) формат файла и импорт XML файла отсутствует. Можно только экспортировать.  
  9. Меняем «НомКорр» с 0 на 1 — обозначая, что это первая корректировка. НомКорр=»1″.
  10. Меняем ДатаДок=»30.11.2018″ дату на новую, когда сделана корректировка документа.
  11. Заходим на https://www.guidgenerator.com/online-guid-generator.aspx и генерируем новый GUID, иначе при импорте документа возникает ошибка, что такой файл уже есть в БД. Возможно, что пройдет и без корректировки. В новой версии сайта не пробовал, в старой точно не проходит.
  12. Меняем в файле xml в секции ИдФайл=»NO_NDFL3_XXXX_XXXX_XXXXXXXXXXXX_XXXXXXXX_2AA719ЗЗ-01E5-4K39-9D07-E2CE2C1358B0″ блок из последних цифр после символа нижнего подчеркивания на GUID полученный https://www.guidgenerator.com/online-guid-generator.aspx.
  13. Копируем полученный ИдФайл без кавычек и переименовываем xml, введя в качестве имени скопированное значение.

Корректировка PDF формы декларации 3-НДФЛ

Помимо подготовленного файла XML для быстрого импорта информации сотрудником налоговой, стоит потратить время и подготовить откорректированный PDF файл. Он также пригодится если придется идти в налоговую и подавать откорректированную декларацию в бумажном виде.

  1. Заходим на сайт https://www.foxitsoftware.com/ru/downloads/
  2. Переходим в раздел «Бесплатное программное обеспечение».
  3. Скачиваем программу PDF Foxit Reader. Можно воспользоваться другим ПО для редактирования PDF, но в примере будет рассмотрен Foxit Reader. О том как использовать это ПО я уже писал.
  4. Устанавливаем программу.
  5. Открываем сохраненный ранее файл PDF в установленном Foxit Reader.
  6. Находим в тексте пункт «Номер корректировки» и меняем значение с 0 на 1.
  7. Просто изменить цифру как в Word нельзя, придется:
    1. Положить поверх неверной цифры квадрат с белой границей и белой закраской.
    2. Ввести новую цифру шрифтом Courier с размером 16 pt.
  8. Чтобы закрасить неверную цифру переходим в меню «Комментарии» -> Прямоугольник.Как закрасить неверный символ в PDF документе.
  9. Перемещаемся в документ к ноимеру корреткировки и рисуем квадрат поверх цифры ноль, но внутри пунктирных линий.
  10. Квадрат будет с красной границей, поэтому нужно кликнуть на нем правой клавишей мыши и выбрать пункт меню «Свойства». 
  11. В диалоговом меню «Свойства» изменить параметр «Цвет» и «Цвет заливки» на белый и кликаем на кнопку «Закрыть». В результате цифра «0» будет закрашена.
  12. Переходим в меню «Комментарии» -> «Текст» для выбора инструмента ввода текста. 
  13. Добавляем текст шрифтом Courier с размером 16 и черного цвета поверх поля, где была цифра «0».
  14.  Сохраняем документ.
  15. Изменяем другие ошибочные места в документе аналогичным способом.
  16. Финальный вариант сохраняем.

Отправка подготовленных документов

  1. Идем в новый личный кабинет в раздел «Жизненные ситуации» -> «Подать декларацию 3-НДФЛ».
  2. Выбираем кнопку «Отправить декларацию, заполненную в программе».
  3. Открываем откорректированный XML файл.
  4. Вводим пароль для ЭЦП.
  5. Отправляем XML файл скорректированной декларации, приложив откорректированный PDF файл и введя комментарии. Например, в моем случае «Исправление ОКТМО».
  6. Проверяем, что сообщение об отправке появилось в разделе корреспонденции на сайте налоговой
  7. В моем случае буквально спустя 1 день в сообщениях в личном кабинете появились уведомления о успешном принятии откорректированной декларации и запуске камеральной проверки по ней. Я незамедлительно написал сообщение в личном кабинете о том, что камеральная проверка уже пройдена, чтобы, по-ошибке, не начали проводить камеральную проверку повторно.

Результат

Лайфхак отработал нормально. Скорректированную декларацию приняли в работу. Можно пользоваться. 

Spread the love
Запись опубликована в рубрике IT рецепты, Лайфхаки с метками . Добавьте в закладки постоянную ссылку.