Плавная миграция почтовых ящиков IMAP на Office 365

Поскольку процедура плавной миграции пользовательских почтовых ящиков с почтовой системы IMAP на Office 365 не рассмотрены (см. Перенос почтовых ящиков IMAP в Office 365). Рассмотрим варианты миграции на примере IMAP сервера mail.ru. Предполагается, что:

  1. У компании есть домен второго уровня. Например, bizkit.ru.
  2. MX запись ссылается на emx.mail.ru.

При плавной миграции общие моменты:

  1. Домен по умолчанию предоставляемый O365: bizkit.onmicrosoft.com.
  2. Добавляем в консоли администрирования Office 365 домен bizkit.ru.
  3. Добавляем в DNS TXT запись для подтверждения, что домен принадлежит вашей организации. MX запись на этом этапе менять нельзя!
  4. Настраиваем в DNS необходимые TXT, CNAME, SRV записи.
  5. В DNS может быть только одна SPF запись, поэтому нужно добавить в неё сервер Microsoft: SPF: v=spf1 include:_spf.mail.ru  include:spf.protection.outlook.com ~all. Верификация такой записи для домена на сайте Microsoft проходит успешно.
  6. В DNS DKIM записей может быть несколько.

Например, мигрируем пользователя Федоров Андрей.

Вариант 1. Постепенная миграция по одному пользователю.

  1. Добавляем пользователя в O365 в созданный домен bizkit.ru. Например, fedorov.a@bizkit.ru. Это будет основной (primary) почтовый ящик.
  2. Добавляем alias для этой почты, например, fedorov.a@bizkit.onmicrosoft.com. На этот e-mail уже можно отправлять почту.
  3. В Outlook пользователя добавляем ящик с e-mail: fedorov.a@bizkit.ru. Если в DNS корректно прописаны TXT, CNAME, SRV, то Outlook подхватит настройки и добавит ящик, хотя в DNS MX запись продолжает ссылаться на сервер emx.mail.ru.
  4. Настраиваем на mail.ru переадресацию всей приходящей почты на адрес: fedorov.a@bizkit.onmicrosoft.com. К сожалению, эти настройки можно сделать только зайдя из-под учетки пользователя, поэтому потребуется немало времени. При задании фильтра для пересылки не забываем удалять перенаправленные письма на сервере mail.ru, чтобы исключить дублирование.
  5. В O365 запускаем «Миграцию данных» («Data Migration») для переноса данных с почтового сервера mail.ru. Не смотря на то, что импорт почты происходит с адреса fedorov.a@bizkit.ru, т.е. такого-же, как заведен на O365б импорт проходит без проблем. Потребуется пароль пользователя на mail.ru.
  6. По мере выполнения миграции данных у пользователя в Outlook ящике привязанном к O365 будут появляться письма и создаваться папки.
  7. По завершению процедуры миграции данных у пользователя в Outlook будет 2 почтовых ящика: с mail.ru и c O365. Новая почта будет приходить уже в ящик на O365.
  8. Отправка писем нормально работает через почтовый ящик Office 365.
  9. После переноса всех почтовых ящиков меняем MX запись для домена bizkit.ru.
  10. Можно создать учетные записи для всех пользователей сразу и постепенно выполнять миграцию данных и устанавливать переадресацию на mail.ru.

Вариант 2. Перенос пользователей на Office 365 со сменой MX без использования переадресации. В случае с mail.ru этот вариант может быть более предпочтительным, поскольку процедура установления переадресации занимает много времени.

  1. Заводим всех пользователей в Office 365 с доменом bizkit.ru.
  2. Добавляем в Outlook пользователей помимо ящика с mail.ru дополнительно почтовый ящик от O365.
  3. Переписываем MX запись с emx.mail.ru на O365. Новая почта начинает приходить в почтовый ящик на O365. Старая осталась на mail.ru.
  4. В O365 запускается «Миграция данных» («Data Migration») для переноса данных с почтового сервера mail.ru. Небольшое количество писем может перенести сам пользователь перемещением выбранных писем из ящика в ящик.
  5. По завершению процедуры почтовый ящик привязанный к mail.ru можно удалить.

Вариант 3. Перенос пользователей на Office 365 со сменой MX без использования переадресации и доступом к почте через web интерфейс. Минималистский вариант. 🙂

  1. В «варианте 2» исключается п. 2, т.к. Outlook не инсталлируем. Экономим на:
    1. Стоимости развертывания пакетов MS Office.
    2. Лицензиях на MS Office.
  2. Сотрудники до момента завершения миграции данных работают с почтой на mail.ru в ранее установленных почтовых программах (например, Thunderbird или старые версии Outlook). Неудобно, поскольку «сидение на двух стульях», но самый быстрый вариант.

Нюансы

  • Пока все пользователи не будут заведены в O365, невозможно отправлять им письма из ящика O365. Outlook будет выполнять проверку почты и сразу сообщать о том, что доставка невозможна.
Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс
Запись опубликована в рубрике IT рецепты. Добавьте в закладки постоянную ссылку.