Финансовый учет в небольших КФХ

В небольших (семейных) КФХ на одного человека приходится много разнообразных хозяйственных операций. Выделить человека для финансового учета, чтобы он занимался только им — накладно. Обычно человек в КФХ — это «и швец и жнец и на дуде игрец».

Кроме того в КФХ происходит много финансовых операций, «на бегу» и за наличные. Это приводит к неполному вводу первичных документов, задержках с вводом данных и т.п., что сказывается на качестве финансовго учета, либо о полном его отсутсвии. Ориентация на фискальный, а не на управленческий учет.

Вместе с тем с проникновением смартфонов возникает соблазн ввод первичных данных производить на них. Это позволило бы:

  • Оперативно вводить данные в месте потребления.
  • Прикладывать фото чеков, чтобы исключить путаницу.
  • Сразу вводить сумму.
  • Категоризировать затраты или поступление.
  • Синхронизировать данные между всеми участниками КФХ.
  • Отслеживать место совершения сделки.
  • Выгружать данные в Excel файл для дальнейшей обработки.
  • и т.п.

Среди учетных систем пальма первенства за 1С, однако конфигурация КФХ имеет ряд недостатков:

  • Нет мобильного приложения для ввода первичных данных.
  • Решение не облачное, т.е. требует установки на локальный ПК. В КФХ нет специалистов для сопровождения.
  • Достаточно высокая стоимость для небольших КФХ.

Специализированных мобильных приложений для КФХ мне найти не удалось. Разработкой специализированного решения заниматся не хотелось — это дорого и долго, поэтому попробуем найти приемлемый вариант из приложений в Google Play. Требования к приложению следующие:

  • Облачное решение. Как минимум возможность хранения единой базы данных на Google Drive/Dropbox/Yandex.Диск/OneDrive и т.п.
  • Синхронизация данных между несколькими мобильными клиентами и участниками. Члены КФХ должны иметь возможность вводить свой набор данных, не конфликтуя с другими.
  • Возможность offline ввода первичных данных с последующей синхронизацией с сервером. Покрытие мобильными сетями в полях не всегда хорошее. Задержки при занесении информации недопустимы.
  • Возможность категоризации статей дохода и расхода.
  • Возможность выгрузки в .csv или Excel файл.
  • Локализация на русский язык.
  • Возможность приложить фото чека.
  • Возможность занесения структурированных данных. Например, для занесения данных по численности стада (кол-во дойных животных, в запуске и пр.) и дате. Это опциональное требование. В крайнем случае можно обойтись мобильной версией Excel.

При выборе я сразу отбрасывал приложения, которые не умеют хранить в общем облачном хранилище.

 AndroMoney ( Expense Track ) Wallet - Budget Tracker Money Lover - Money Manager Домашняя бухгалтерия Personal finance Financisto - Expense Manager Семейный бюджетМонитор финансов
Кол-во скачиваний>1000000>1000000>1000000>10000>10000>500000>500000>100000
Кол-во отзывов17911841630913303757785213761569045553
Последнее обновление42719427174263442550425494207342691
Рейтинг33333333
Поддержка облака для синхронизацииDropbox , Google Docs СобственноеDropBoxСобственное СобственноеВнешний сервис Flowzr*СобственноеGoogle Cloud. Не понятно как.
Резервное копирование?????????GoogleDriveGoogle Drive, DropBoxDropboxНет
Синхронизация с другими устройствамиДаДаДаДаДаДа?ДаДа
Иерархические категорииДаДаДаДаДаДаДаДа
Русская локализацияДаДаДаДаДаДаДаДа
Фото чека ???ДаДаНетДа. Через web версию.ДаНетДа*
Поддержка нескольких учетных записейДа??????Вроде даВроде даВроде даНет
Шаринг данных между участниками (многопользовательский режим)???ДаДаНетДа???ДаДа*
Оффлайновая работа???ДаДаДаДаДа.ДаДа
Экспорт в Excel/csvДаДа*Да*ДаДаДа. Локально и в DropboxДаДа
Место совершения сделки (GPS)Да*ДаНетНетДа. Не работает. НетНет
Windows приложение для анализа данныхДаДаНетНетНет
Web-приложение для анализа данныхНетДаДа. Платно.ДаНет
Сайтhttps://budgetbakers.com/features/https://moneylover.me/http://www.keepsoft.comhttp://www .drebedengi.ru/http://orangesoftware.ru/ Не работаетhttps://koshelek.org/http://cloudfinapps.com/
ЦенаБесплатно/170 руб.Бесплатно/От 129 руб в мес.Бесплатно/1490549 руб. в годБесплатноОт 66 до 200 руб.259
Можно указать кол-во и скидку. Синхронизация не удобная.Очень простое приложение.OpenSource. Есть возможность задать проект по которому понесены затраты.Довольно простой вариант

Статьи:

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс
Запись опубликована в рубрике IT рецепты, IT решения для бизнеса. Добавьте в закладки постоянную ссылку.