Финансовый учет в небольших КФХ

В небольших (семейных) КФХ на одного человека приходится много разнообразных хозяйственных операций. Выделить человека для финансового учета, чтобы он занимался только им — накладно. Обычно человек в КФХ — это «и швец и жнец и на дуде игрец».

Кроме того в КФХ происходит много финансовых операций, «на бегу» и за наличные. Это приводит к неполному вводу первичных документов, задержках с вводом данных и т.п., что сказывается на качестве финансовго учета, либо о полном его отсутсвии. Ориентация на фискальный, а не на управленческий учет.

Вместе с тем с проникновением смартфонов возникает соблазн ввод первичных данных производить на них. Это позволило бы:

• Оперативно вводить данные в месте потребления.
• Прикладывать фото чеков, чтобы исключить путаницу.
• Сразу вводить сумму.
• Категоризировать затраты или поступление.
• Синхронизировать данные между всеми участниками КФХ.
• Отслеживать место совершения сделки.
• Выгружать данные в Excel файл для дальнейшей обработки.
• и т.п.

Среди учетных систем пальма первенства за 1С, однако конфигурация КФХ имеет ряд недостатков:

• Нет мобильного приложения для ввода первичных данных.
• Решение не облачное, т.е. требует установки на локальный ПК. В КФХ нет специалистов для сопровождения.
• Достаточно высокая стоимость для небольших КФХ.

Специализированных мобильных приложений для КФХ мне найти не удалось. Разработкой специализированного решения заниматся не хотелось — это дорого и долго, поэтому попробуем найти приемлемый вариант из приложений в Google Play. Требования к приложению следующие:

• Облачное решение. Как минимум возможность хранения единой базы данных на Google Drive/Dropbox/Yandex.Диск/OneDrive и т.п.
• Синхронизация данных между несколькими мобильными клиентами и участниками. Члены КФХ должны иметь возможность вводить свой набор данных, не конфликтуя с другими.
• Возможность offline ввода первичных данных с последующей синхронизацией с сервером. Покрытие мобильными сетями в полях не всегда хорошее. Задержки при занесении информации недопустимы.
• Возможность категоризации статей дохода и расхода.
• Возможность выгрузки в .csv или Excel файл.
• Локализация на русский язык.
• Возможность приложить фото чека.
• Возможность занесения структурированных данных. Например, для занесения данных по численности стада (кол-во дойных животных, в запуске и пр.) и дате. Это опциональное требование. В крайнем случае можно обойтись мобильной версией Excel.

При выборе я сразу отбрасывал приложения, которые не умеют хранить в общем облачном хранилище.

Статьи:

• http://rostsber.ru/publish/private-funds/pf_software_review_2014.html