Один из коллег после прочтения предыдущих статей посвященных Office 365, верно заметил, что большинство предприятий покупают Microsoft Office Standard в варианте лицензирования Open Value (рассрочка на 3 года), выплачивают себе ежегодную дань Microsoft и никакой Lync и Sharepoint им не нужен. При этом думают, что эта стратегия позволяет им максимально экономить. Попробую несколько пошатнуть их уверенность, подкинув пищи для размышлений.
Microsoft Office Standard (Open Value)
Итак, решил я прикинуть как будут обстоять дела при таком минимально- «оптимальном» варианте лицензирования в сравнении с облачным предложением Microsoft.
Получилось, что примерные ежегодные затраты при лицензировании по схеме Open Value Microsoft Office Standard в комплекте с Exchange с лицензиями и WinSrvCAL (они погоду не делают) для 200 сотрудников получиться на 1 837 306 руб. в год.
Если брать в расчет будущую стоимость денег, то за 3 года затраты составят 7,745,038 руб. Без учета будущей стоимости денег — 5,511,918 руб.
Даже если мы будем использовать бесплатный почтовый сервер (в прилагаемом ниже расчете я прикидывал также вариант с Communigate Pro), то затраты составят 1,353,182 руб. ежегодно. За три года: 4,059,546 руб. — без учета стоимости денег и 5,704,246 руб. если учитываем не нулевую стоимость привлечения денег.
Несомненно, после выплаты за Microsoft Office Standard по прошествии 3-х лет предприятие может жить в свое удовольствие на слегка устаревшей версии продукта, не обновляясь и не чувствуя себя особо ущербно. Тем более, что для большинства пользователей новизны в новых версиях офисных продуктов Microsoft нет. Как минимум года 3 может жить смело, не выплачивая Software Assurance (SA). По прошествии 3-х лет, посмотрев насколько интересен новый Microsoft Office, либо приобрести новую версию, либо продолжить жить на старой. Такой стратегии можно придерживаться без особого ущерба для здоровья компании довольно долгое время, лет 5-6, как минимум.
Если компания решит обновиться до новой версии, то просто «выбросит» уже купленные лицензии, при этом формально в деньгах особо не потеряет, т.к. не оплачивая 3 года SA она как раз сэкономит сумму, достаточную для приобретения новой версии Microsoft Office Standard. 🙂
Стоит отметить, что если прожить на устаревшей версии продолжительное время >3 лет, тогда все-же можно получить некоторую финансовую выгоду. 🙂
Office 365
Другая стратегия — посмотреть в сторону Office 365. Взглянем на расчет для подписки на Office 365 с включенными лицензиями на Microsoft Office Professional Plus + дополнительные сервисы, на сопровождение которых не надо, надеюсь, тратить много времени ИТ специалистов.
Итого получим, что если не учитывать будущую стоимость денег, то затраты на подписку Office 365 на 3 года составят 3,319,200 руб., т.е. экономия составит 740 тыс. руб. за 3 года. Если же примем во внимание будущую стоимость денег, то экономия получиться порядка 1,235,722 руб., что уже совсем неплохо.
В заключение
Читатели предыдущих статей цикла, вероятно, заметили, что я не испытываю каких-то нежных чувств по отношению к Microsoft. Однако я достаточно прагматичен, чтобы адекватно оценить финансовую сторону вопроса. Поэтому на сейчас могу однозначно утверждать, что если компания использует Microsoft Office по которому выплачивает ежегодную поддержку OV или даже только SA, то с финансовой точки зрения наилучший вариант на сегодня — перейти («перекредитоваться» 🙂 ) на Office 365 с включенной подпиской на десктопный Microsoft Office Professional Plus.
Минимальными усилиями можно сэкономить приличные деньги для бизнеса и при этом получить дополнительные преимущества за счет использования максимально полной версии Office со всей необходимой обвязкой сопутствующими сервисами.
P.S. Для желающих поиграть с цифрами: Сравнение Office365 и традиционного лицензирования.
